De Wet open overheid (Woo) regelt het recht op informatie over hoe de overheid handelt en hoe besluiten zijn genomen. In deze paragraaf verantwoorden wij over de drie hoofdonderdelen van de Woo.
Passieve openbaarmaking (documenten op verzoek verstrekken)
Een inwoner kan met een Woo-verzoek informatie opvragen bij de gemeente. De ingediende verzoeken zijn toegenomen in aantal en behandelduur vanwege de complexiteit in het uitzoekwerk en beperkte beschikbare capaciteit. Uit onze registratie vanaf 1 mei – 31 december 2022 blijkt dat bij circa tweederde van de verzoeken de wettelijke termijnen worden overschreden. Positief is dat we in overleg met de indiener ook een aantal verzoeken informeel behandelen. Dat houdt in zonder de gehele juridische procedure te doorlopen. Om te zorgen voor een kortere doorlooptijd van Woo-verzoeken zijn de volgende verbeteringen doorgevoerd:
- Een centraal ondersteuningsteam dat vanaf 1 januari 2023 zorgt voor centrale registratie en coördinatie van Woo-verzoeken en sectoren ondersteunt.
- De basis is gelegd voor een centraal overzicht van Woo-verzoeken.
- Samen met Woo-juristen is in concept een aangepast Woo-proces beschreven.
- Op het intranet is een pagina ingericht waar medewerkers informatie over Woo(-verzoeken) kunnen vinden, waaronder modelbrieven.
- We hebben onderzoek gedaan naar de mogelijkheden voor een betere IT-ondersteuning voor de opvolging van verzoeken. Dit implementeren we in 2023.
Verder hebben we er in 2022 voor gezorgd dat de digitale toegankelijkheid van Woo-verzoeken is verbeterd.
Actieve openbaarmaking (documenten op eigen initiatief publiceren)
De Woo vraagt ook om documenten actief openbaar te maken. We hebben een programmaorganisatie ingericht die een kalender voor de implementatie van de wet opgesteld. Daarnaast is er een inventarisatie uitgevoerd van (werk)processen en typen documenten waar de Woo betrekking op heeft. Ter ondersteuning van actieve openbaarmaking gaan we gebruik maken van een anonimiseringstool. Die implementeren we in 2023. We hebben in 2022 verder verschillende kennissessies en presentaties verzorgd over de Woo.
Informatiehuishouding
Een belangrijke randvoorwaarde voor de uitvoering van de Woo is dat we de informatiehuishouding verder op orde brengen. Het gaat dan om goede inzet van techniek, heldere afspraken (governance) en bewustwording. Meer hierover in het onderdeel Informatievoorziening.